-

Gözden kaçırmayın

T.C. Millî Eğitim Bakanı Yusuf Tekin’den İstanbul’a ZiyaretT.C. Millî Eğitim Bakanı Yusuf Tekin’den İstanbul’a Ziyaret

Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesi (NEVÜ), kamu kurumlarındaki resmi yazışma süreçlerinin daha verimli ve standartlaştırılması hedeflerine yönelik bir eğitim etkinliği düzenledi. Üniversitenin bünyesinde, “Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik” başlığı altında gerçekleştirilen bu eğitim, kurum içi iletişimin kalitesini artırmayı amaçlıyor.

Eğitim İçeriği ve Amaçları

Eğitimde, resmi yazışmaların içeriği, formatı, dilekçe hazırlama usulleri, konuyla ilgili belgelerin eklenmesi gibi detaylar kapsamlı bir şekilde ele alındı. Ayrıca, yönetmelikte yer alan güncel mevzuat ve değişiklikler de katılımcılara aktarıldı. Eğitim, özellikle üniversitenin farklı bölümlerinden ve kamu kurumlarıyla işbirliği yapan personelin bilgilendirilmesi amacıyla tasarlandı. Amaç, resmi yazışmalarda tutarlılık sağlanması, hataların en aza indirilmesi ve süreçlerin hızlandırılmasıdır.

Yönetmelik Detayları

“Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik”, yazışma sürecinin her aşamasını düzenleyen detaylı bir rehber sunmaktadır. Bu yönetmeliğe göre, yazışmaların konuyla ilgili açık ve net ifadelerle yapılmaları, gerekli belgelerin eksiksiz olarak eklenmesi, uygun formatta hazırlanması ve zamanında teslim edilmesi önem arz etmektedir. Ayrıca, yazışmalarda kullanılacak dilin resmiyet içinde olmasına ve kısaltmaların kullanımının sınırlandırılmasına da dikkat çekilmektedir. Örneğin, bir öğrencinin okuluna dilekçe yazarken, öğrencinin ad-soyadı, T.C. kimlik numarası, sınıfı ve bölümü gibi bilgilerin eksiksiz olarak belirtilmesi gerekmektedir. Benzer şekilde, bir kamu kurumuna yapılan yazışmalarda da ilgili birimin adı, yazışma tarihi ve imzalar yer almalıdır.

Üniversitenin Önemi

NEVÜ’nün bu eğitim etkinliği, sadece üniversite içinde değil, aynı zamanda üniversiteyle işbirliği yapan tüm kamu kurumlarının daha verimli iletişim kurmasına katkı sağlayacaktır. Eğitim sonunda katılımcılara, yönetmelik ile ilgili bilgi notları ve örnek yazışma taslakları dağıtıldı. Bu sayede, kurumlar tarafından yapılacak olan resmi yazışmaların standartlara uygunluğunun sağlanması hedeflenmektedir. Üniversite yetkilileri, bu tür eğitimlerin, kamu hizmetlerinin kalitesini artırmada önemli bir rol oynadığını vurguladı.